5 dấu hiệu cho thấy bạn đang có một đội ngũ làm việc kém hiệu quả

I. Tại sao hiệu suất đội ngũ quan trọng?

Hiệu suất làm việc của đội ngũ là yếu tố quyết định sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Một tập thể làm việc hiệu quả giúp công ty đạt mục tiêu nhanh hơn, tối ưu chi phí và duy trì lợi thế cạnh tranh. Ngược lại, nếu năng suất kém, doanh nghiệp sẽ đối mặt với nhiều vấn đề như tiến độ trì trệ, giảm lợi nhuận và môi trường làm việc thiếu động lực.
Bên cạnh đó, trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt, chỉ những doanh nghiệp có đội ngũ mạnh mới có thể duy trì vị thế trên thị trường. Khi nhân sự thiếu chủ động, làm việc rời rạc, doanh nghiệp không chỉ mất cơ hội tăng trưởng mà còn dễ bị đối thủ vượt qua.
Vậy làm sao để nhận biết đội ngũ của bạn có đang làm việc kém hiệu quả? Hãy cùng điểm qua 5 dấu hiệu quan trọng ngay sau đây.

Dấu hiệu #1: Thiếu sự chủ động và sáng tạo

Nhân viên chỉ làm đúng yêu cầu, không đưa ra ý tưởng mới là dấu hiệu cho thấy họ đang làm việc thụ động. Điều này dẫn đến công việc trì trệ, thiếu cải tiến và khiến doanh nghiệp mất đi lợi thế cạnh tranh.
Giải pháp:
Để khắc phục, doanh nghiệp cần đào tạo kỹ năng sáng tạo và tư duy phản biện bằng cách:
Tổ chức các buổi đào tạo giúp nhân viên phát triển tư duy đổi mới.
Khuyến khích đóng góp ý kiến, tạo môi trường làm việc cởi mở.
Giao quyền nhiều hơn, giúp nhân viên chủ động ra quyết định.
Áp dụng đào tạo in-house, nâng cao khả năng phản biện và xử lý tình huống.

Dấu hiệu #2: Giao tiếp nội bộ kém

Giao tiếp nội bộ kém là nguyên nhân chính dẫn đến nhầm lẫn, sai sót và giảm hiệu suất làm việc. Khi thông tin không được truyền đạt rõ ràng, nhân viên dễ hiểu sai nhiệm vụ, gây chậm trễ tiến độ và ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Đội nhóm thiếu sự phối hợp cũng khiến công việc rời rạc, mỗi cá nhân làm việc theo hướng riêng, không gắn kết với mục tiêu chung.
Giải pháp:
Để cải thiện tình trạng này, doanh nghiệp cần tập trung vào đào tạo kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm thông qua:
Tổ chức các buổi huấn luyện về kỹ năng truyền đạt và lắng nghe hiệu quả.
Xây dựng quy trình giao tiếp rõ ràng, đảm bảo thông tin được truyền tải đầy đủ.
Khuyến khích trao đổi cởi mở, giúp nhân viên tự tin chia sẻ ý kiến.
Đào tạo in-house về kỹ năng làm việc nhóm, nâng cao khả năng phối hợp giữa các phòng ban.

Dấu hiệu #3: Nhân viên không gắn kết với mục tiêu chung

Khi nhân viên không hiểu rõ chiến lược công ty, họ thiếu động lực và tinh thần trách nhiệm, dẫn đến làm việc cầm chừng, không đóng góp cho mục tiêu chung.
Giải pháp:
Doanh nghiệp cần đào tạo lãnh đạo và xây dựng văn hóa doanh nghiệp bằng cách:
Đào tạo lãnh đạo giúp truyền đạt tầm nhìn và chiến lược rõ ràng.
Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần trách nhiệm.
Tổ chức đào tạo nội bộ, giúp nhân viên hiểu vai trò của họ.
Khuyến khích khen thưởng, tạo động lực gắn kết lâu dài.

Dấu hiệu #4: Hiệu suất làm việc giảm, chậm tiến độ

Công việc thường xuyên trì hoãn, KPI không đạt kỳ vọng là dấu hiệu của năng suất kém, ảnh hưởng đến tiến độ và hiệu quả vận hành.
Giải pháp:
Doanh nghiệp cần đào tạo kỹ năng quản lý thời gian và nâng cao hiệu suất bằng cách:
Đào tạo quản lý thời gian, giúp nhân viên làm việc khoa học hơn.
Ứng dụng công cụ hỗ trợ, tối ưu quy trình và giám sát tiến độ.
Xây dựng quy trình làm việc rõ ràng, hạn chế lãng phí thời gian.
Tạo môi trường làm việc tập trung, nâng cao hiệu quả công việc.

Dấu hiệu #5: Tỷ lệ nghỉ việc cao

Nhân viên rời bỏ công ty do không thấy cơ hội phát triển, làm tăng chi phí tuyển dụng và đào tạo lại, ảnh hưởng đến sự ổn định của doanh nghiệp.
Giải pháp: Đào tạo kỹ năng giữ chân nhân tài
Doanh nghiệp cần tập trung vào các chiến lược giữ chân nhân viên bằng cách:
Xây dựng lộ trình thăng tiến rõ ràng, giúp nhân viên có động lực phát triển.
Tạo môi trường làm việc tích cực, thúc đẩy sự gắn kết và tinh thần đồng đội.
Đào tạo lãnh đạo về kỹ năng quản lý nhân sự, giúp sếp hiểu và tạo động lực cho đội ngũ.
Cung cấp cơ hội đào tạo và phát triển kỹ năng, nâng cao giá trị của nhân viên.
Đảm bảo chế độ đãi ngộ hợp lý, ghi nhận đóng góp xứng đáng.
Giải pháp cải thiện đội ngũ với đào tạo in-house tại One Academy
One Academy cung cấp chương trình đào tạo in-house theo nhu cầu, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc, cải thiện kỹ năng và gắn kết đội ngũ.

II. Chương trình đào tạo theo nhu cầu doanh nghiệp

Các khóa học được thiết kế dựa trên đặc thù của từng doanh nghiệp, giúp giải quyết hiệu quả các vấn đề nội bộ:
Nội dung linh hoạt, tập trung vào điểm yếu cần cải thiện.
Thời gian và địa điểm linh động, không ảnh hưởng đến công việc.
Chuyên gia đào tạo trực tiếp, giúp nhân viên ứng dụng ngay vào thực tế.
Nâng cao kỹ năng quản lý, giao tiếp và làm việc nhóm
One Academy tập trung đào tạo các kỹ năng quan trọng giúp đội ngũ làm việc hiệu quả hơn:
Kỹ năng quản lý: Giúp lãnh đạo tổ chức công việc, tối ưu hiệu suất.
Kỹ năng giao tiếp: Cải thiện truyền đạt thông tin, tránh hiểu lầm.
Kỹ năng làm việc nhóm: Nâng cao tinh thần hợp tác, phối hợp hiệu quả.

—————————————————————————————-
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐÀO TẠO ONE ACADEMY
Địa chỉ: Số 32, Hateco 3 Green City, Đường Foresa 4, Phường Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội

Hotline: 0393527699

Email: oneacademydaily@gmail.com