Quản lý kho hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí như thế nào?
“Kho” – nơi lưu trữ lãi suất hay… Đốt tiền âm thầm? Nhiều CEO vẫn xem kho là bộ phận hậu cần – cần thì có, thiếu thì bổ sung, thừa thì… tính sau. Nhưng thực tế cho thấy: quản lý kho không hiệu quả chính là một trong những nguyên nhân gây thất thoát chi phí lớn nhất trong doanh nghiệp, đặc biệt là ở các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Không có ít lãnh đạo phải tăng cường sức mạnh hàng tồn tại tăng cao, kiểm tra số lượng dữ liệu, hàng không được phát ngay lập tức hoặc dòng tiền được thải sạch vì nhập vào quá trình. Vậy quản lý kho hiệu quả thực sự mang lại giá trị gì? Và bằng cách nào doanh nghiệp có thể tối ưu hệ thống kho để tiết kiệm chi phí một cách thông minh?
I. Quản lý kết quả kho là gì?
Quản lý kho không đơn thuần là công việc “giữ hàng”. Đóng
II. Doanh nghiệp mất bao nhiêu khi kho vận hành không hiệu quả?
Hãy thử hình dung: Mỗi lần kiểm tra chênh lệch 5 – 10 triệu đồng vì thiếu hàng hoặc hỏng hóc, mỗi tháng lãng phí hàng m2 nhân vật bằng hàng tồn tại trong quá trình, thành viên gấp đôi thời gian để tìm kiếm kho lưu trữ thiếu khoa học, nhập sai dòng tiền được trả tiền, hình ảnh toàn bộ kế hoạch tài chính chính.
Theo một khảo sát nội bộ của One Academy với 120 doanh nghiệp vừa và nhỏ, trung bình một doanh nghiệp bị mất từ 5 – 15% doanh thu mỗi năm chỉ vì những sai sót trong quản lý kho.
III. Giải pháp quản lý kho hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí rõ ràng
1. Thiết lập quy trình quản lý kho bài
Một trong những điểm yếu của doanh nghiệp Việt Nam là chưa có SOP – quy trình thao tác chuẩn cho kho.
Giải pháp: Thiết lập công việc luồng từ khâu nhập – kiểm tra – lưu – xuất, phân quyền rõ ràng, có công cụ hướng dẫn và tiêu chuẩn hóa trên hệ thống.
Ví dụ: Doanh nghiệp sản xuất nội thất A sau khi xây dựng quy trình kho chi tiết đã giảm 40% sai lệch hàng hóa sau kiểm tra định kỳ.
2. Ứng dụng công nghệ vào quản lý kho
Sử dụng phần mềm quản lý kho hoặc Trợ giúp ERP: Kiểm soát chính xác tồn tại, cảnh báo sớm khi vượt ngưỡng, Tự động hóa kiểm tra, giảm thời gian và sai sót thủ công
Các phần mềm phổ biến: Kiot Viet, Odoo, Sapo, Bravo hoặc giải pháp tùy chỉnh ERP chuyên ngành.
3. Phân tích tồn tại để quyết định tài chính thông minh
Quản lý kho hiệu quả không chỉ là quản lý “hàng” mà còn giúp CEO quyết định xác định chính xác tài chính chính và kinh doanh chính xác hơn.
Ví dụ: Biết nhóm hàng nào tồn tại quá lâu ⇒ Dừng nhập hoặc giảm giá xả hàng sớm
Biết mặt hàng nào luân chuyển nhanh ⇒ Ưu tiên vốn, ưu đãi, hoặc Phán đoán điều kiện tốt hơn với nhà cung cấp.
4. Đào tạo đội ngũ vận hành kho chuyên nghiệp
Một nhân viên kho chưa được đào tạo bài bản có thể: Sắp xếp sai quy trình, gây hư hỏng hàng hóa, Nhận sai thông tin, gây phồng báo cáo, Thiếu kỹ năng cảnh báo sớm nguy hiểm tồn tại kho pháp luật
từ One Academy: Tổ chức chức năng chương trình đào tạo “Quản lý vận hành kho hiệu quả” cho doanh nghiệp hạng nội bộ, kết thúc lý thuyết – thực hành – tư cải tiến kho thực tế.
IV. Khi CEO biết quản lý kho – tài chính doanh nghiệp khỏe hơn rõ ràng
Một kho hàng được vận hành hiệu quả là nền tảng để doanh nghiệp: Tối ưu được chi phí lưu trữ, nhân lực, vận chuyển, Tăng tốc độ phản ứng với thị trường và đơn hàng, Rủi ro chế độ rút chuỗi cung ứng, Quan trọng hơn cả: Giữ dòng tiền lưu thông thông minh, linh hoạt
Kho không chỉ là nơi chứa hàng – mà là nơi CEO cần xem chi phí, rủi ro, cơ hội và chiến lược.
Kết luận: Tiết kiệm từ kho – chiến lược yên tĩnh nhưng bền vững
Trong thời kỳ kinh tế biến động, quản lý kho hiệu quả không còn là lựa chọn, mà là Đòn bẫy sống còn cho doanh nghiệp. Một hệ thống vận hành kho bài bản giúp doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn tăng cường năng lực cạnh tranh và sẵn sàng mở rộng.
Bạn có cần xây dựng hệ thống hoạt động cho doanh nghiệp không?
One Academy cung cấp các chương trình đào tạo chuyên sâu nội bộ, giúp CEO và đội ngũ vận hành: Chuẩn hóa quy trình kho, Đào tạo đội ngũ quản lý và nhân viên kho, Tối ưu vận hành để tiết kiệm chi phí và thời gian.
Từ kho hàng đến dòng tiền – mọi thứ đều bắt đầu hoạt động đúng.
👉 Hãy để One Academy đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên trình quản lý hiệu quả và tăng trưởng bền vững.
————————————————————————————————-
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐÀO TẠO ONE ACADEMY
Địa chỉ: Số 32, Hateco 3 Green City, Đường Foresa 4, Phường Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội
Fanpage: One Academy
Đường dây nóng: 0383717699
Email: oneacademydaily@gmail.com