Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả – Bí Quyết Tăng Năng Suất Làm Việc Cho CEO Và Lãnh Đạo Doanh Nghiệp
“Không phải bạn không có đủ thời gian, mà là bạn đang không biết cách sử dụng thời gian đúng cách.” – Brian Tracy
I. Khi 24 giờ là không đủ với CEO
Là một CEO, giám đốc hay chủ doanh nghiệp, bạn thường bắt đầu ngày mới với một danh sách công việc dài dằng dặc: họp chiến lược, phê duyệt ngân sách, kiểm tra báo cáo, xử lý khủng hoảng nội bộ, và cả việc dập tắt hàng loạt email chưa đọc.
Bạn cảm thấy mình luôn bận rộn nhưng lại chẳng làm được việc gì trọn vẹn?
Bạn từng ước giá như một ngày có… 48 giờ?
Thực tế không thiếu thời gian – mà thiếu kỹ năng quản lý thời gian đúng cách.
II. Phân tích – Vì sao CEO dễ “bị động” trong thời gian của chính mình?
1. Quản lý thời gian – kỹ năng cốt lõi của người lãnh đạo hiện đại
Một khảo sát từ Harvard Business Review cho thấy:
76% CEO thừa nhận họ dành trên 60% thời gian vào các công việc không mang lại giá trị cao như họp nội bộ rườm rà, xử lý việc thay cho cấp dưới, hay phản ứng với các sự cố bất ngờ.
Kết quả:
– Dễ kiệt sức, căng thẳng triền miên
– Không thể đầu tư thời gian cho việc chiến lược
– Nhân viên lệ thuộc và thiếu tinh thần chủ động
=> Hệ quả: doanh nghiệp không thể tăng trưởng bền vững nếu lãnh đạo bị mắc kẹt trong “vòng xoáy vận hành.”
2. Những sai lầm phổ biến khi quản lý thời gian ở cấp lãnh đạo
❌ Làm việc đa nhiệm cùng lúc
❌ Không phân loại công việc theo mức độ ưu tiên
❌ Không ủy quyền hợp lý
❌ Không có kế hoạch thời gian rõ ràng trong ngày/tuần/tháng
❌ Bị gián đoạn bởi các yếu tố gây nhiễu (tin nhắn, email, yêu cầu đột xuất)
3. Giải pháp – 5 nguyên tắc quản lý thời gian hiệu quả cho lãnh đạo
✅ Nguyên tắc 1: Ma trận Eisenhower – Phân loại việc theo 4 nhóm
Gấp và Quan trọng–> Làm ngay
Gấp nhưng không quan trọng–> Ủy quyền
Không gấp nhưng quan trọng–> Lên lịch làm
Không gấp – không quan trọng–> Loại bỏ
→ CEO nên tập trung vào nhóm “không gấp nhưng quan trọng” – đó mới là vùng tạo ra giá trị chiến lược.
✅ Nguyên tắc 2: Ngừng đa nhiệm – Ưu tiên sự tập trung sâu
Theo nghiên cứu của Đại học Stanford, làm nhiều việc một lúc khiến năng suất giảm đến 40% và chất lượng công việc bị ảnh hưởng nghiêm trọng.
✅ Nguyên tắc 3: Lên lịch và khóa thời gian làm việc
– Bắt đầu tuần mới bằng 15 phút lập kế hoạch
– Khóa khung giờ “vàng” (sáng sớm) cho các việc quan trọng
– Tránh để lịch họp dày đặc suốt ngày
✅ Nguyên tắc 4: Ủy quyền đúng – dừng “ôm việc” thay cấp dưới
Lãnh đạo giỏi là người định hướng và giám sát, không phải người làm thay mọi việc.
→ Xây hệ thống phân quyền bài bản sẽ giúp bạn giải phóng thời gian mà vẫn đảm bảo hiệu quả đội ngũ.
✅ Nguyên tắc 5: Đánh giá – Điều chỉnh – Tối ưu liên tục
Cuối ngày, CEO nên:
– Đánh giá 3 việc đã hoàn thành
– Xác định lý do trì hoãn
– Điều chỉnh lịch hôm sau
→ Quản lý thời gian không phải là cố định – mà là quá trình tối ưu liên tục.
4. Case study thực tế: Một CEO trẻ “thoát khỏi bận rộn” nhờ tư duy hệ thống
Anh Nam – CEO một công ty thương mại 50 nhân sự từng chia sẻ:
“Tôi từng làm việc 12h/ngày nhưng vẫn loạn. Sau khi học cách ủy quyền – và thiết lập khung thời gian chiến lược – tôi chỉ cần 8h/ngày và vẫn theo sát mọi chỉ số.”
Tư duy hệ thống + kỹ năng quản lý thời gian giúp anh:
– Tăng năng suất công việc 2 lần
– Đội ngũ tự vận hành, giảm phụ thuộc
– Có thời gian học tập và mở rộng chi nhánh mới
III. Kết bài: Thời gian là tài sản, không phải tài nguyên vô hạn
Mỗi CEO đều có 24 giờ như nhau, nhưng kết quả lại khác nhau một trời một vực.
Sự khác biệt nằm ở tư duy quản trị thời gian – và khả năng xây dựng hệ thống tự vận hành.
📌 Bạn muốn thoát khỏi vòng xoáy bận rộn để tập trung vào chiến lược tăng trưởng?
👉 One Academy – Đối tác đào tạo inhouse giúp doanh nghiệp xây dựng đội ngũ quản lý hiệu quả, quản trị thời gian khoa học và vận hành hệ thống bài bản.
——————————————————————————————————-
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN ĐÀO TẠO ONE ACADEMY
Địa chỉ: Số 32, Hateco 3 Green City, Đường Foresa 4, Phường Xuân Phương, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội
Fanpage: One Academy
Đường dây nóng: 0383717699
Email: oneacademydaily@gmail.com